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尽“兰台人”之职 树“兰台人”形象

——信阳师范学院档案馆发展纪实

作者:刘 涛

来源:中国档案报

2019-06-19 星期三

????2015年,河南省信阳师范学院档案馆成立。根据学校的总体部署,学校档案工作人员脚踏实地,勇于开拓,紧紧围绕学校发展需要,为学校各项事业的发展提供档案服务。

????强化队伍建设,不断提升档案工作人员整体素质和能力。学校档案馆下设3个科室,分别为综合档案室、校史编研室、校史馆与茶学实训基地管理办公室。综合档案室负责全校档案管理工作,指导校内档案立卷单位文件材料的收集、整理、立卷和归档;校史编研室负责校史工作建设方案、发展规划的制订,并组织实施校史征集、编研、出版工作;校史馆与茶学实训基地管理办公室负责校史馆与茶学实训基地内容更新与完善、设施设备管理维护、展出物品安全保卫等日常管理和参观接待服务工作。学校档案馆自成立以来,坚持聚焦学校事业发展,根据工作实际,不断加强顶层设计,强化档案队伍建设;制定落实科室责任制,提高档案工作人员的责任意识,确保责任落实到人;开展多种形式的档案业务培训学习,提高档案工作人员专业素质和专业水平;在学校人才培养质量提升、学科专业结构优化、内部体制机制改革创新、资源配置调整等各项工作中积极发挥档案的服务作用。

????通过建章立制,建立层次清晰的档案管理网络体系,不断提升档案管理规范化水平和工作效率。学校档案馆成立后,学校组织召开了档案工作会议,对全校档案工作进行了部署和安排,并建立了层次清晰的档案管理网络,明确规定各归档单位要有一名领导分管档案工作,同时设兼职档案员,统一归学校档案馆领导。学校档案馆还不断建立健全档案管理制度,先后制定了《信阳师范学院档案管理办法》《信阳师范学院档案工作规范》《信阳师范学院档案管理考核办法》《信阳师范学院档案员工作职责》等10余项规章制度,并编撰了《信阳师范学院档案制度汇编》,规范各级、各类文件材料的收集、保管、归档和查阅利用等,不断优化档案窗口服务,提高档案工作效率。在人手严重不足的情况下,学校档案馆将积累了20余年的财务文件材料重新整理、上架归档;主动跟踪收集校庆40周年、学校四次党代会、本科教学评估等重大活动文件材料;积极服务学校更名工作,为本科教学审核评估、省委政治巡视及学校各项建设等工作提供查阅服务1000余次;积极改进工作方法,利用现代电子技术手段对档案资料进行数字化加工,为全校的中心工作和领导决策提供优质高效的服务。

????加强学校档案资源建设,不断充实校史馆与茶学实训基地内容,为公众提供贴心的参观服务,为校园精神文明建设和文化育人添彩出力。学校档案馆成立以来,积极面向全校师生、离退休职工、广大校友及社会各界人士征集建校以来和学校发展有关的历史资料、实物、照片等,不断充实和完善学校校史资料,丰富馆藏。2018年,学校档案馆在茶学实训基地升级改造过程中,积极克服专业知识上的不足,专门设置茶叶包装设计区,为美术设计专业提供作品展示场地,设置陶艺茶具手工制作区作为造型设计专业的实习场所,还在全校范围内开展茶艺表演培训与演出课程,让师生感悟茶道艺术;建立茶学专业科研成果展示区,将信阳毛尖生产全套流程及所需工具搬到现场,让来校参观者身临其境体验茶叶文化,提升特色专业影响力,将茶学实训基地打造成为全校的特色名片。

????积极开展校史编研工作,加强与兄弟院校及同行的交流,传承办学精神。在长期的办学实践中,学校培养了自己的专业师资队伍,通过向其他高校校史研究队伍取经,向兄弟院校编研团队请教,校档案馆先后编辑出版了《信阳师范学院教师风采》《信阳师范学院历届毕业生名录》《开封师范学院信阳分院史料汇编》《信阳师范学院历次党代会材料汇编》,还与生命科学学院合编《茶世》小册子,推进学校文化建设和特色专业知识宣传。

????自2016年以来,学校档案馆连续3年获省档案学会工作先进集体荣誉,多人先后获得省档案学会专业论文一等奖、二等奖和先进个人荣誉称号,2018年获省工会“巾帼建功示范岗”。新时代,信阳师范学院档案工作人员将不忘初心,牢记使命,精心耕耘,继续弘扬“厚德崇实、善学敏行”的校训精神,在把学校建设成高水平师范大学的道路上作出自己的贡献。

????原载于《中国档案报》2019年6月17日 总第3387期 第三版

 
 
责任编辑:罗京
 
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